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Gestion du temps et efficacité professionnelle

Gestion du temps et efficacité professionnelle


Cette formation s’adresse aux salariés d’entreprise, tout collaborateur souhaitant améliorer de façon durable la gestion de son temps. 


A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

- Identifier ses croyances limitantes qui freinent son efficacité personnelle. 
- Acquérir une meilleure organisation pour faire face à de multiples sollicitations. 
- Définir leurs priorités et allouer efficacement leur temps.
- Maîtriser des clés d’efficacité professionnelle. 
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Mieux gérer son temps et définir des priorités pour gagner en efficacité professionnelle 

 

Référence : 2023-17-04

 

Public : Cette formation s’adresse aux salariés d’entreprise, tout collaborateur souhaitant améliorer de façon durable la gestion de son temps. 

 

Pré-requis : Aucun pré-requis de connaissance n’est nécessaire.

 

Objectifs pédagogiques 

 

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

  • Identifier ses croyances limitantes qui freinent son efficacité personnelle. 
  • Acquérir une meilleure organisation pour faire face à de multiples sollicitations. 
  • Définir leurs priorités et allouer efficacement leur temps.
  • Maîtriser des clés d’efficacité professionnelle. 

Contenu pédagogique de formation 

Une ingénierie sur-mesure sera privilégiée pour adapter le contenu et l'approche pédagogique aux spécificités et besoins des participants.  

 

Module 1 - Votre temps de travail : rapport et utilisation

  • Quel est votre rapport au temps ?
  • Analysez votre emploi du temps, vos ressources.
  • Identifiez les « gaspilleurs de temps » : flux d'information, déplacements, réunions, ... 
  • Faites votre définition de votre fonction et rôle.
  • Identifier et déconstruire ses croyances limitantes 
 

Module 2 - Mettre le temps au service de ses priorités 

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
 

Module 3 - Organiser son activité pour gagner en efficacité 

  • Définir ses priorités personnelles et professionnelles
  • Décliner ses priorités en objectifs 
  • Décliner les objectifs en planning d’actions
  • Planifier l’activité au quotidien : anticipez, limitez et gérez les imprévus et interruptions
  • Savoir alerter en cas de sentiment d’être débordé
 

Module 4 - Gérer les sollicitation extérieures et identifier ses cercles de soutien pour être efficace durablement 

  • Savoir refuser une sollicitation de manière constructive - Identifier les freins qui nous empêchent de " dire Non "
  • Identifier ses cercles de soutien : vers quelle personne me tourner en cas de besoin 
  • Déléguer efficacement :  pourquoi ? quand ? comment ? quoi ? à qui ?
  • Renforcer son énergie au quotidien, notamment en cas de surcharge d’activité 
  • Plan d’action personnel et collectif  “gestion du temps et cercle de soutien” :  Relevé des actions à mettre en place et des différents cercles de soutien par chaque apprenant
     
Méthodes pédagogiques mobilisées 
 

Méthodes et moyens pédagogiques :

  • Autodiagnostic 
  • Brainstorming, échanges collectifs
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Echanges Questions/Réponses entre la formatrice et les stagiaires
  • Mise en situation, exercices pratiques  
  • Mise en application de la formation : proposition d’un plan d'action 

Support : Vidéoprojection - Support de formation projeté

Livret du stagiaire fourni : cahier d’exercices pratiques et de réflexions lors de la formation 

Support de formation remis par mail (format PDF) à l’issue de la formation

 

Modalités d'évaluation 

  • Évaluation de l’assiduité 
  • Évaluation des acquis du stagiaire 
  • Évaluation de la qualité de la formation
  • Évaluation à froid : une synthèse et un retour à froid sont partagés avec le commanditaire (RH, Chargé de formation, manager, etc.)
  • Bilan quantitatif et qualitatif : Un bilan détaillé est restitué au commanditaire présentant les résultats et indicateurs de la formation. 
 
Informations générales 
 
Durée : Une session de formation dure 14h par stagiaire, soit 2 jours. 
 
Modalités d'accès : 
  • Toute action est organisée en amont avec le commanditaire, ce dernier partage les éléments de contexte et met à disposition les conditions matérielles nécessaires. 
  • Groupe de formation de 12 participants maximum.
  • Les journées de formation sont proposées en intra-entreprise et en présentiel. 
  • Un questionnaire de recueil des besoins est adressé aux stagiaires en amont de la formation. 
  • Une convocation de formation est remise en amont par mail à chaque stagiaire présentant le programme de formation. 
Délais d'accès : A la demande 
 
Tarifs : Sur devis 
 
Accessibilité aux personnes handicapées : Nous vous invitons à nous communiquer toutes spécificités individuelles (par exemple un handicap ou situation de handicap) pouvant nécessiter une adaptation de formation. 
 
Les options à la demande 
  • Durée de la formation ajustable 
  • Module de formation consécutifs ou à intervalles définies 
  • Consolidation des apprentissages par la mise en œuvre d’un module de renforcement “retour d’expérience” à 6 mois. 
  • Format adaptable en 100% distanciel et intéractif 
  • Formation mixte (présentiel et distanciel) 

En cas d’une formation en distanciel : nécessité de disposer d’un ordinateur par stagiaire ayant accès à une connexion internet.  

 

Equipe pédagogique

 

Référente Formation et Handicap Sanaé :   Laura DE ANGELIS - laura.deangelis@sanae.care - 06.68.77.06.87 

 

Formatrice Sanaé :  

Amandine - Formatrice Psychologue du Travail et des Organisations, Consultante Prévention RPS, Sophrologue Certifiée, Formatrice certifiée en Intelligence Emotionnelle (EQ 2.0 et E.Q-I 360) et en Psychologie Positive au travail (Positran),  +15 ans d’expérience en Ressources Humaines. 

 

L'approche Sanaé c'est : 

  • Un suivi de proximité pour co-construire vos formations, développer l'engagement des stagiaires et mesurer les résultats. 
  • Une approche pédagogique sur-mesure pour s’adapter à vos salariés et à vos pratiques métiers. 
  • Une “formation-action” axée sur le quotidien de chacun pour induire l’élaboration de pratiques collectives. 
 
RETOUR D'EXPERIENCE- Ils ont suivi cette formation.... 
 

Entreprise : CHARLES RIVER LABORATORIES  
Secteur d’activité : Biotechnologies
Nombre de stagiaires formés :  100 salariés en cours de formation (Avril à Octobre 2023) 

 

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE PROJET DE FORMATION , CONTACTEZ-NOUS : 
Par téléphone : 06.68.77.06.87 
Par mail : Laura DE ANGELIS, contact@sanae.care 
Via notre site internet : https://www.sanae.care/ , Rubrique Contact 

 

Document mis à jour le 17/04/2023
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